为切实筑牢档案安全防线，防范化解寒假期间档案安全风险，2026年2月12日，学院开展档案安全专项检查工作。院领导何世宇、江大洪带队检查，办公室、组织人事处、财务处、总务处、学生处、图书馆等相关部门主要负责人参加检查。

检查组坚持“全覆盖、无死角、重实效”的原则，先后深入各部门档案存放区域、图书馆档案库房等重点场所，围绕档案安全管理各项工作开展细致排查。重点查看档案库房的消防安全设施完好性和有效性，坚决杜绝消防安全隐患；排查档案库房防水、防潮、防盗、防虫等“八防”措施落实情况；认真核查各类档案的整理、归档、存放规范情况。同时，对各部门档案安全管理制度建立、落实情况，值班值守安排、应急处置预案准备等情况进行全面检查，详细询问假期档案安全管护责任分工，督促相关负责人压实安全责任。

院领导强调，档案安全无小事，必须时刻绷紧安全之弦。各部门要提高思想认识，强化责任担当，健全完善假期档案安全值班值守制度和应急处置机制，加强重点区域巡查频次，确保假期档案安全管理不缺位、不松懈，全力守护学院档案资源安全。

此次档案安全专项检查，为学院寒假期间档案安全工作筑牢了坚实屏障。下一步，学院将以此次检查为契机，建立健全档案安全管理长效机制，常态化开展档案安全隐患排查整治工作，持续提升档案安全管理规范化、精细化水平，为学院高质量发展提供坚实的档案保障。（供稿：办公室 范文婷）